Temilnas XI 2012

PROSEDUR PENDAFTARAN PESERTA

TEMU ILMIAH NASIONAL FoSSEI XI RIAU 2012

Ditaja oleh

STUDY CLUB OF ECONOMY ISLAMIC (SCEI)

FAKULTAS SYARI’AH DAN ILMU HUKUM – UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

PROSEDUR PENDAFTARAN PESERTA

1.      Kontribusi Peserta sebesar Rp. 350.000,-/orang sudah termasuk mengikuti seluruh kegiatan TEMILNAS XI 2012 dan Akomodasi selama kegiatan berlangsung:

·      Menginap dari hari Rabu tanggal 14 Maret 2012 pukul 12.00 WIB sampai dengan Minggu tanggal 18 Maret 2012 pukul 08.00 WIB.

·      Konsumsi dari hari Kamis tanggal 15 Maret 2011 pukul 07.00 WIB sampai dengan Sabtu tanggal 17 Maret 2011 pukul 24.00 WIB.

2.      Tata Cara Pendaftaran

·      Calon peserta bisa mendaftar langsung ke sekretariat TEMILNAS XI 2012 di Sekretariatan SCEI di Fakultas Syari’ah dan Ilmu Hukum UIN SUSKA RIAU.

·      Calon peserta bisa mendaftar dengan cara mengisi dan mengirimkan Formulir Pendaftaran Delegasi TEMILNAS XI 2012 melalui email temilnas.XI@gmail.com  serta melakukan konfirmasi pendaftaran kepada panitia 081276008462 (Bambang) dengan melengkapi semua persyaratan saat registrasi.

3.      Mekanisme Pembayaran

·       Pembayaran dilakukan dengan cara :

a.    Transfer ke Bank BNI Syari’ah Cabang Pekanbaru atas nama Rani Rahmiyanti nomor rekening : 0208022521

b.   Setelah proses transfer dilakukan, peserta segera melakukan konfirmasi kepada panitia TEMILNAS XI 2012 (081276008462 an. Bambang). Kemudian menunjukkan bukti transfer pada saat registrasi.

4.      Tata Cara Registrasi:

Menunjukkan Bukti Transfer dan Print Out Formulir Pendaftaran Delegasi serta menyelesaikan semua persyaratan kepada panitia TEMILNAS XI 2012 pada saat peserta tiba di penginapan

5.      WaktuPendaftaran

·      Pendaftaran (pengiriman bukti pendaftaran dan konfirmasi) peserta dapat dilakukan sejak tanggal 01 Januari 2012 sampai dengan 7 Maret 2012

·      Peserta dari luar Pekanbaru harus tiba di pekanbaru paling lambat hari Rabu tanggal 14 Maret 2012 pukul 18.00 WIB (satu hari sebelum acara dimulai) dan melakukan konfirmasi bila mengalami keterlambatan.

6.      Penjemputan oleh Panitia

·      Bagi para delegasi dari KSEI yang ingin dijemput, maka harus mengkonfirmasikan kedatangannya 2 hari sebelum kedatangan kepada panitia. Panitia hanya akan menjemput para delegasi yang memberitahukan kedatangannya pada titik-titik

kedatangan sebagai berikut:

a.       Bandar Sultasn Syarif Kasim Pekanbaru

b.      Terminal Bus (AKAP) Payung Sekaki

c.       Pelabuhan Sungai Duku Pekanbaru

d.      Simpang Panam (simpang ke UIN SUSKA RIAU)

7.      Pembatalan Peserta:

·      Refund biaya pendaftaran: akan diberikan 50% apabila pembatalan dilakukan paling lambat tanggal 10 Maret 2012 dan tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran apabila pembatalan keikutsertaan dilakukan melewati jangka waktu diatas.

·      Pengembalian biaya pendaftaran oleh Panitia kepada peserta akan dikembalikan melalui transfer rekening dalam kurun waktu 1 minggu setelah kegiatan TEMILNAS XI 2012 berakhir.

KETENTUAN PESERTA

1.      Merupakan delegasi dari KSEI (Kelompok Studi Ekonomi Islam) di Perguruan Tinggi masingmasing yang telah menyelesaikan kewajiban adminstratifnya pada FoSSEI.

2.      Delegasi TEMILNAS berjumlah minimal 3 orang dengan membawa Surat Utusan Delegasi dari masing-masing KSEI.

3.      Peserta mengikuti serangkaian kegiatan TEMILNAS XI 2012.

4.       Khusus bagi Finalis Lomba Karya Tulis Ekonomi Islam (LKTEI) 2012 dibebaskandari biaya kontribusi peserta.

5.      Peserta yang telah terdaftar harus melakukan registrasi ulang saat kedatangan di penginapan. Oleh karena itu, setiap peserta diharuskan memperlihatkan kartu tanda pengenal berupa KTM dan menyerahkan 2 lembar fotocopynya. Peserta dari KSEI, mengumpulkan formulir pendaftaran yang sudah diisi lengkap disertai Surat Utusan Delegasi dari masing-masing KSEI.

TATA TERTIB PESERTA

1.      Peserta wajib mengkonfirmasikan waktu kedatangan dan kepulangannya kepada panitia.

2.      Peserta melengkapi seluruh prosedur pendaftaran (seperti mengirimkan bukti pembayaran,

3.      biodata peserta, dan Surat Utusan Delegasi dari Universitas/KSEI), dan kartu identitas pribadi (KTM).

4.      Peserta wajib mengikuti seluruh acara yang telah ditentukan Panitia.

5.      Peserta wajib berpakaian rapi dan sopan serta menggunakan identitas (jas almamater) asal Universitas/KSEI.

6.      Peserta wajib menggunakan Name Tag kegiatan selama acara berlangsung.

7.      Peserta tidak melakukan interaksi yang tidak seharusnya antara ikhwan (laki-laki) dan akhwat (perempuan) selama acara berlangsung.

8.      Peserta dilarang merokok dalam ruangan saat acara berlangsung, ataupun di dalam kamar penginapan.

9.      Peserta wajib menjaga kebersihan di tempat acara dan penginapan.

10.  Peserta bertanggung-jawab atas keamanan barang-barang yang dibawanya sendiri.

11.  Peserta wajib menjaga ketenangan selama berada di penginapan dan selama acara berlangsung.

12.  Demi menjaga ketenangan dan keamanan selama kegiatan ini berlangsung, pesertadiharapkan tidak membawa dan melakukan hal diluar ketentuan dan keperluan.

13.  Jika peserta memiliki keperluan lain diluar kegiatan pada saat acara, harus mengkomunikasikan dan meminta izin kepada Panitia.

14.  Jika ada hal-hal lain diluar Tata Tertib ini, akan diberitahukan kemudian,